Urutan persiapan nikah syar'i dari nol, buat yang bingung mulai dari mana

Tiap minggu ada aja yang chat kami dengan kalimat yang mirip-mirip: "Mbak, aku bingung mulai dari mana." Biasanya orangnya udah nyimpen ratusan foto di Pinterest, udah follow lima belas akun WO, dan udah baca tiga artikel checklist. Tapi tetap gak gerak.

Kami curiga masalahnya bukan kurang tahu. Masalahnya, semua daftar checklist yang beredar itu disusun berdasarkan kategori, bukan berdasarkan urutan keputusan. Jadi kamu lihat "dekorasi" dan "katering" sejajar, padahal kamu gak bisa mikirin katering sebelum tahu tamunya berapa, dan kamu gak bisa tahu tamunya berapa sebelum ngobrol sama orang tua.

Jadi ini urutannya. Delapan langkah. Kerjain berurutan.

1. Sepakat berdua dulu: nikah kayak gimana yang kalian mau

Sebelum ngomong ke siapa-siapa. Duduk berdua, dan jawab tiga pertanyaan ini dengan jujur:

• Acaranya buat siapa — buat kalian berdua, atau buat orang tua dan lingkungan?
• Kalau harus milih antara acara mewah sehari dan tabungan buat setahun pertama, kalian pilih mana?
• Ada gak hal yang salah satu dari kalian gak bisa terima sama sekali?

Jawabannya gak harus sama, tapi harus diketahui dua-duanya. Pasangan yang belum ngobrol ini biasanya baru ribut di bulan ketiga, waktu semuanya udah terlanjur jalan.

Kalau kalian sepakat mau yang sederhana — bagus. Itu justru yang dianjurkan. Tapi siapin mental, karena langkah kedua ini yang biasanya paling berat.

2. Ngobrol sama orang tua, sebelum ngobrol sama vendor

Ini langkah yang paling sering dilompatin, dan paling sering bikin semuanya harus diulang.

Di Indonesia, pernikahan itu jarang cuma urusan dua orang. Ada harapan keluarga, ada hitungan sosial, ada "nanti kata orang gimana". Kalau kamu udah tanda tangan sama gedung sebelum ngobrol sama ibu, dan ternyata ibu maunya di rumah — kamu gak cuma rugi DP, kamu juga ngerusak suasana.

Yang perlu diselesaikan di tahap ini cuma empat:

1. Siapa yang bayar apa. Bagian ini paling gak enak ditanya, dan paling penting.
2. Kira-kira berapa tamu dari pihak masing-masing. Angka kasar aja.
3. Di mana acaranya. Rumah, gedung, atau masjid.
4. Ada gak adat atau prosesi yang wajib menurut keluarga.

Kalau ada tarik-menarik di sini, jangan langsung berantem. Cari yang sebenarnya dikhawatirkan. Sering kali yang bikin orang tua ngotot pengen rame bukan karena mereka pengen mewah, tapi karena takut ada saudara yang tersinggung gak diundang. Itu masalah yang beda, dan solusinya juga beda.

3. Tetapkan angka: berapa yang beneran ada

Bukan "berapa yang pengen dihabiskan", tapi berapa yang beneran ada — tabungan kalian berdua plus kontribusi keluarga yang sudah dipastikan, bukan yang masih "nanti dibantu".

Tulis angkanya di satu tempat. Lalu potong 15% dan simpan sebagai cadangan. Selalu ada yang meleset, dan cadangan ini yang bikin kamu gak panik di minggu terakhir.

Sisa 85% itulah anggaran kamu yang sebenarnya. Semua keputusan berikutnya jalan di dalam angka itu.

Kalau kamu belum punya gambaran angka wajar di Jogja, kami buka rinciannya di tulisan terpisah — lengkap sama pos mana yang paling gampang dipangkas.

4. Kunci tanggal dan tempat

Baru sekarang. Dan urutannya: cek dulu ke KUA, baru ke venue.

Untuk akad di KUA atau di luar kantor KUA, kamu perlu daftar minimal 10 hari kerja sebelum hari H. Kalau kurang dari itu, harus ada surat dispensasi dari kecamatan. Sabtu dan tanggal cantik itu rebutan — kalau kamu incar tanggal tertentu, cek ketersediaan penghulu duluan sebelum bayar apa pun.

Akad di masjid atau di rumah tetap bisa, dan biayanya nol kalau di kantor KUA pada jam kerja. Di luar itu ada biaya resmi yang jumlahnya diatur pemerintah — bukan angka yang ditawar-tawar.

Setelah tanggal aman, baru kunci venue. Dan setelah venue dikunci, baru semua yang lain bisa jalan — karena hampir semua vendor nanya "tanggal dan tempatnya di mana?" sebagai pertanyaan pertama.

5. Urus berkasnya sekalian, jangan ditunda

Bagian ini paling gak seru dan paling sering ditunda sampai mepet. Padahal kalau ada yang kurang — misalnya nama di KTP beda satu huruf sama akta — ngurusnya bisa berminggu-minggu.

Urutannya: RT/RW → kelurahan → KUA. Yang dibawa biasanya:

• Surat pengantar dari RT/RW
• Formulir N1 sampai N4 dari kelurahan
• Fotokopi KTP, KK, dan akta kelahiran kedua calon
• Fotokopi KTP kedua orang tua dan dua saksi
• Pas foto latar biru, ukuran 2×3 dan 4×6
• Surat izin orang tua kalau usia di bawah 21 tahun

Cek langsung ke KUA setempat ya — ada variasi kecil antar daerah, dan aturannya sesekali berubah. Satu kunjungan lima belas menit bisa menyelamatkan kamu dari bolak-balik.

6. Susun daftar tamu — angka aslinya, bukan angka harapan

Ini kunci dari hampir semua biaya. Katering dihitung per porsi, undangan dicetak per lembar, kursi disewa per unit, gedung dipilih berdasarkan kapasitas.

Bikin satu file, empat kolom: nama, dari pihak siapa, hubungan, dan wajib diundang atau enggak.

Lalu ada satu aturan praktis yang sering menyelamatkan: yang datang biasanya 70–80% dari yang diundang untuk resepsi di gedung, dan bisa lebih tinggi untuk acara di rumah atau kampung. Katering biasanya dihitung dari jumlah undangan, bukan jumlah yang datang — jadi selisih ini langsung jadi uang.

7. Baru cari vendor

Sekarang kamu punya tanggal, tempat, anggaran, dan jumlah tamu. Empat hal itu yang bikin kamu bisa nanya vendor dengan pertanyaan yang jelas, dan dapat jawaban yang jelas juga.

Urutan mencari yang paling masuk akal:

1. Katering — porsi terbesar dari anggaran, dan paling cepat penuh.
2. Dokumentasi — fotografer bagus di Jogja bisa penuh 6 bulan sebelumnya.
3. Dekorasi — sangat tergantung venue, jadi baru bisa dibahas setelah venue fix.
4. MUA dan busana — perlu waktu buat trial, jangan mepet.
5. Wedding organizer — bisa dari awal kalau kamu mau ditemenin, atau di titik ini kalau kamu mau ngerjain sendiri dulu.

Waktu nanya, minta harga tertulis lengkap dengan yang belum termasuk. Kalau ada vendor yang gak mau kasih angka sebelum kamu ketemu langsung, itu bukan pertanda bagus.

8. Bikin rundown, lalu gladi bersih

Sebulan sebelum hari H, tulis rundown per 15 menit dari bangun tidur sampai acara bubar. Siapa ngapain, di mana, jam berapa. Bagikan ke semua vendor dan ke keluarga inti.

Lalu gladi bersih H-1. Bukan formalitas — ini momen di mana ketahuan bahwa pintu masuk pengantin ternyata kesempitan, atau bahwa gak ada yang tahu siapa yang mestinya bawa cincin.

Kalau kamu cuma inget satu hal dari tulisan ini

Ingat ini: keputusan besar dulu, baru keputusan estetik.

Yang bikin orang capek nyiapin nikahan bukan karena banyak yang harus dikerjain. Tapi karena mereka ngerjain hal kecil (warna pelaminan, jenis font undangan) sebelum hal besar (berapa tamu, berapa anggaran) diputuskan — jadi kerjaannya diulang terus.

Dan satu lagi: kamu boleh milih yang sederhana. Bukan karena gak mampu, tapi karena itu memang yang dianjurkan. Yang ngukur nikahanmu berhasil atau enggak bukan orang yang datang dua jam terus pulang.